新形势下如何加强医院固定资产盘点工作

发布时间:2018-04-16 14:25 编辑:admin666

  【摘 要】 固定资产是医院开展医疗卫生服务及相关业务的重要物质保障,固定资产管理工作一直以来也是医院管理的重要内容之一。但是在实际工作中,固定资产管理现状却不能令人满意,尤其是在固定资产盘点方面问题颇多。本文从医院固定资产盘点工作的现状分析入手,结合新形势下的新的管理需求,谈谈如何有效加强医院固定资产盘点工作质量。

  【关键词】医院管理;固定资产;盘点
  一、前言
  随着我国医疗卫生事业的蓬勃发展,医院管理工作的重要性也日益突出。尤其是在固定资产管理方面,近年来加大了管理力度与关注力度,在制度建设及管理成效上都取得了极大进步。但是,在具体方面仍然存在一些问题,尤其是在固定资产盘点方面问题颇多。这些问题如果不能得到及时有效解决不仅直接影响医院的固定资产管理工作质量,还将影响到医院的整个业务开展和社会公共医疗卫生服务职能有效履行。
  二、医院固定资产管理现状
  首先,固定资产管理比较混乱。许多医院不仅没有专门部门进行系统管理,在资产使用过程中也没有一个部门进行集中协调,部门各自做账缺乏统一性和协调性,使用上多头、问责却无人的问题也比较严重。其次,重购置轻管理、轻把关的问题也一直存在着,并在极个别地区医院有愈演愈烈的趋势。大量购置却没有科学管理,甚至在购置审批阶段也未能对医院实际需求和市场价格等进行科学分析,盲目购置造成固定资产大量闲置,给医院造成严重的经济负担和财产浪费。再次,在监管力度上也明显不足。固定资产购置以后,不仅没有定期盘点,在使用过程中也没有做好跟踪监管及绩效审计,从而造成管理上的严重滞后。最后,固定资产盘点工作十分不足,不仅缺乏科学制度,在执行过程中也缺乏有效监管,盘点工作形式大于内容,同时信息化管理也严重滞后,无法满足医院的当前管理需要,让固定资产盘点难以发挥自身作用。
  三、新形势下医院固定资产盘点工作关键点
  固定资产盘点工作是医院固定资产管理的先决条件,是做好后续工作的基本前提。新形势下,医院面临着更加激烈的市场竞争以及更高的市场要求和病患需求,所以,加强固定资产盘点工作刻不容缓。笔者所在医院为一所二级乙等综合医院,拥有固定资产2500万元,结合医院管理实际,在具体工作方面,应重点关注几个方面。首先,加强医院内部文化建设。固定资产盘点不仅是一项管理工作,更关系到医院的整体风貌,必须将管理精神融入文化建设,才能让工作人员及全体医务人员从被动接受管理,到主动参与管理,形成良好的管理氛围。其次,加强制度建设,科学的制度是有效管理的基础,固定资产盘点不仅是固定资产管理的一个方面,更是固定资产科学管理的必要前提和基石,因此建立一整套规范科学的盘点制度刻不容缓。再次,新时期背景下,管理工作的信息化水平高低直接关系着管理工作具体质量,在固定资产管理中引入�l码管理技术,提升盘点效率和精准性。信息化管理手段升级,不仅仅意味着管理的高效与便捷,同时也深刻影响着管理观念的变革。因此,信息化管理水平提升也十分关键。
  四、加强医院固定资产盘点工作力度措施研究
  前文我们就当前医院固定资产管理及盘点工作所存在的问题进行了分析讨论,在固定资产盘点问题上需要重视的关键点也进行了归纳。要加强固定资产盘点工作质量,必须重视多方面措施的研究与实施。
  1.建立完善固定资产盘点制度
  过去,我们认为固定资产盘点只是固定资产管理过程中的一个环节,盘点工作也往往只存在于年初或年末,盘点对象仅局限于现有资产和使用中资产,而且资产使用地点分散,盘点过程中耗费大量人力物力,但效果却不佳。规范化和科学化的固定资产盘点工作覆盖面应扩展到更大范围和更深程度,并与固定资产管理流程相配合,做到全过程全流程的盘点与监管。因此,固定资产盘点制度应包含以下几个方面:
  (1)固定资产购置盘点。当前医院固定资产管理的一个重要方面,就是购置审批环节不严,重购置轻管理问题严重。而这一环节的盘点工作主要分为两个部分。首先,是针对购置申请所涉及固定资产进行系统盘点,核查现有资产与申请购置资产是否存在重复或类似,若已经有了相同资产或类似资产,则需要就购置申请重新审批,可有效防止与杜绝重复购置与浪费现象。其次,对预备购置资产进行初期计划性盘点登记备案,及时记录型号、品名、产地及性能等关键数据。通过这一操作,不仅能够提前完善现有资产盘点细项,便于后期综合调度与管理。同时,也能够为资产购置入库核查提供数据参考,进一步严格入库核查工作,确保实际购置资产与购置申请相符,避免违规问题发生。
  (2)固定资产入库及跟踪盘点。固定资产入库需经过严格核查,而在入库管理过程中,因为固定资产未被申领使用,因此许多时候便忽略了未使用固定资产的定期盘点,然后这种疏漏不仅可能造成不能及时发现固定资产损坏,甚至固定资产丢失或其他问题也将难以被及时发现,同时也将给年初或年末盘点工作造成更大阻碍。所以,除入库盘点以外,存放期间的盘点工作也十分重要。存放期间的固定资产盘点应该重视几方面内容。首先,定期核查存放期固定资产的数量、规格。其次,定期检查固定资产性能是否稳定,是否存在养护问题。再次,按照固定资产购置档案,跟踪调查固定资产自入库之后,是否按照购置申请进行了及时规范使用,是否存在无故闲置问题,这一点非常重要,加强闲置固定资产核查工作,追踪责任人,能够有效避免资产购置的盲目性和使用的随意性,强化管理,实现固定资产管理精益化。
  (3)加强账实管理。账实不符一直是医院固定资产管理的突出问题,而造成账实不符的最重要原因就是未能进行及时有效的资产盘点和归账。所以,这方面的盘点工作必须加强此方面的具体工作。首先,要严格三账一卡制度,即固定资产盘点总账、分类明细账、二级分类明细账以及固定资产管理卡。同时,要以制度的形式将各单位全责及岗位分工切实落实。在资产盘点过程中,必须对盘盈、盘亏固定资产认真调查和寻找原因。处理工作必须通过合规手续,审核批准后进行处理。资产盘点不仅要对库房进行盘点,更要对各责任部门及责任人进行对账盘点,同时理清固定资产自购置起的每一个环节的使用情况和管理细节。通过上述盘点及操作,方能确保账实相符,为固定资产后续管理打下良好基础。   2.加强医院内部文化建设
  虽然医院出台的固定资产管理制度中已明确规定,各科室护士长、医技辅助科室主任为本科室固定资产管理第一责任人,但是,新时期背景下,医院管理工作想要获得大幅度提升,仅仅依靠严格的管理制度还是不够的,要调动医院内部人员管理积极性和提升参与度与配合度,必须将管理制度与文化建设相结合。让管理精神潜移默化为内部文化,让工作人员从被动接受管理到主动参与管理,树立主人翁意识,人人主动参与资产管理,从而更加积极的配合相关制度执行,提升管理效率。
  3.加强绩效考评及监管
  固定资产盘点工作关系到医院各方面业务开展及内部运作,涉及面广、涉及人数众多。加强绩效考评与监管工作力度能够有效提升管理效率,约束人员言行。在绩效考评机制建设方面,要将固定资产盘点管理关键点进行绩效考评指标设置,关注资产购置、库存管理、固定资产使用及账目考核等多方面重点绩效考核。此外,要积极引入平衡记分卡原理,在重视财务指标考核的同时,关注非财务指标考核力度,尤其是要在绩效考评过程中的重视固定资产管理队伍的成长绩效考核,以绩效考核促进队伍建设与转型,打造一支专门化高素质固定资产管理队伍。在监管制度建设方面,要切实加强固定资产盘点中管理责任审计,并推行横向与纵向交叉监督的监管网络建设,不仅要明确规定本科室固定资产管理第一责任人,落实具体管理责任,各主要管理部门也要肩负起相应责任,提高管理层对固定资产盘点及监管工作的主动性和自觉性。
  4.加强信息化管理手段升级
  首先,加强医院内部网络建设,建全和完善内部固定资产管理系统,提高固定资产管理部门的管理数据及信息获取效率。其次,加强各科室、部门信息传递速率,避免信息孤岛和信息不对称给固定资产管理造成的阻碍。再次,切实结合医院实际管理需要,加强医院管理系统管理软件的开发应用,并加强操作人员的技术培训和技能提升,确保管理软件能够发挥应有作用。
  5.加强固定资产管理中条码管理应用
  固定资产管理系统是医院管理系统中的一个重要组成部分,固定资产管理具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。在固定资产管理中引入条码管理技术,利用条码准确性高,数据采集量大,输入速度快的特点,通过条码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管,结合资产分类统计等报表真正实现“账、卡、物”相符。资产盘点时,使用手持终端对条码标签扫描记录,然后上传到软件自动完成数据校对并生成盘点报表,根据结果报表(盘盈或盘亏),处理相关资产,完成�P点工作,提升盘点效率和精准性。
  五、结束语
  固定资产管理对于医院管理质量全面提升意义重大,固定资产盘点工作是固定资产管理的先决条件,必须切实加强。

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